Supprimer les choses indésirables et inutiles de votre bureau
Il
n’y a aucune raison pour que vous travaillez dans un bureau en désordre. Il n’y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas rendre l’espace de travail organisé et rangé. Les postes de travail désordonnés affectent notre productivité. Lorsque nous ne parvenons pas à trouver un document que nous devons lire ou signer, cela prend quelques minutes de nos heures de production. La clé pour avoir un espace de travail ordonné est d’avoir un système. Vous devez créer un système qui fonctionne pour vous.
Obtenir une poubelle
Vous pouvez acheter un panier de recyclage en ligne. Achetez un énorme pour avoir de la place pour toutes vos ordures. La plupart des bureaux disposent d’un panier central situé loin des bureaux. Procurez-vous un pour vous-même afin que vous ayez toujours un endroit où jeter les poubelles, des rapports froissés à votre panier-repas jetable. Cela pourrait être une étape évidente pour nettoyer votre poste de travail. Mais plusieurs fois, vous vous habituez tellement à tout le gâchis sur votre bureau que vous ne réalisez pas que plus de la moitié est des ordures.
Retournez des choses à vos collègues
Vous avez peut-être emprunté une agrafeuse ou un document à votre collègue. Apprenez à retourner leurs affaires. Vous ne l’avez peut-être pas remarqué, mais votre bureau est encombré de choses que sont vos collègues. Apprenez à retourner des choses dès que vous en avez fini avec eux.
Suivez la règle Like-with-like
La règle similaire est si simple. Vous n’avez pas besoin d’être un scientifique en missile pour le suivre. Le but de cette règle est de rassembler des types similaires de choses. Tous les documents liés à votre projet actuel doivent se trouver dans un seul dossier. Ce dossier doit être dans des contenants de magazines durables. Recueillir des stylos et des crayons et mettez-les dans un récipient séparé. Il en va de même pour les blocs-notes, les agrafes et les fils d’agrafage. À la fin de votre déluttement, il ne devrait pas y avoir d’objets lâches sur le bureau.
Retirez les câbles et les fils
Si votre bureau n’a pas pris la peine d’investir dans la technologie sans fil, cela signifie que plusieurs câbles relient des ordinateurs, des imprimantes et des téléphones. Ceux-ci sont désagréables. Collectez-les avec un élastique ou un organisateur de câbles afin qu’ils n’aient pas à être un gâchis intrusif sur votre table.
Nettoyer la table
Vous déjeunez ou prenez une collation à votre bureau ? Il y a de bonnes chances que tu l’es. Assurez-vous qu’il y a un chiffon humide dans l’un de vos tiroirs. Nettoyez votre bureau dès que vous avez fini de manger. Cette sauce collante de votre plat chinois attirera les fourmis et la poussière.
Choisissez vos besoins
Vous
ne savez pas avoir besoin de choses ou pas ? Demandez-vous si vous l’avez utilisé le mois pour les utiliser la dernière fois ? Si vous ne l’avez pas utilisé depuis environ un an, jetez-la ou donnez-la à un collègue. Vous pouvez également avoir un tiroir pour ranger les articles que vous utilisez rarement. Le but est d’utiliser l’espace sur votre bureau uniquement pour les choses que vous utilisez quotidiennement. Cela n’a aucun sens de stocker des articles dont vous n’avez pas besoin.
Effectuez cette activité de déluttement de cinq minutes à chaque fois que vous terminez votre tour. Cela permettra de réduire le temps nécessaire pour le nettoyage général du bureau. Le but du déluttement est de le garder en tant que tel. Une fois que vous avez terminé avec un document, par exemple, placez-le dans la grille. Prenez l’habitude de décuter et vous n’aurez jamais à vous soucier d’un bureau en désordre.